La liasse autocopiante, aussi appelée papier autocopiant ou carnet autocopiant, est un support de papeterie très utile qui permet de reproduire vos écritures sur plusieurs feuillets simultanément. C’est un incontournable pour de nombreux professionnels souhaitant gagner du temps dans leur gestion quotidienne.
Que vous soyez une entreprise, une administration ou une association, la liasse autocopiante répondra parfaitement à vos besoins en vous permettant de garder des copies de vos factures, commandes, reçus ou autres documents importants. Fini le fastidieux travail de photocopie ou de recopiage à la main !
Liasse autocopiante : un outil indispensable pour votre entreprise
Comment fonctionne une liasse autocopiante ?
Une liasse autocopiante est composée de 2 à 4 feuillets superposés, enduits de deux types de produits chimiques :
Le feuillet du dessous est couché avec des microcapsules contenant un réactif incolore. C’est le feuillet CB (Couché verso).
Le ou les feuillets intermédiaires et du dessus sont couchés au verso avec un révélateur. Ce sont les feuillets CFB (Couché recto-verso) et CF (Couché recto).
Lorsque vous écrivez sur le feuillet du dessus, la pression du stylo rompt les microcapsules, libérant le réactif incolore qui réagit avec le révélateur des autres feuillets. Cette réaction chimique produit une coloration (généralement noire ou bleue) qui reproduit exactement votre écriture ou dessin sur les copies.
Les sets de feuillets autocopiants sont généralement assemblés par collage sur la partie haute ou gauche, pour former des liasses prêtes à l’emploi. Chaque feuillet peut être d’une couleur différente (blanc, jaune, rose, vert ou bleu) pour mieux distinguer l’original des copies.
Quels sont les avantages des liasses autocopiantes ?
Gain de temps précieux en s’affranchissant du recopiage
Possibilité d’obtenir jusqu’à 4 copies d’un document en une seule rédaction
Commodité d’avoir des liasses prédécoupées prêtes à l’emploi
Original et copies facilement différenciables grâce au choix de couleurs des feuillets
Personnalisation possible avec impression du logo et coordonnées de l’entreprise
Papier fin pour un archivage optimisé et moins volumineux que des copies séparées
Meilleure traçabilité et sécurité en disposant d’une copie signée de chaque document
Les différentes utilisations des liasses autocopiantes
Les domaines d’utilisation des liasses autocopiantes sont vastes. C’est un support polyvalent qui s’adapte à tous types d’entreprises et de professions pour une grande variété de documents. Voici quelques exemples concrets d’usage au quotidien :
Liasses autocopiantes pour les factures et devis
Pour tout professionnel ou artisan, la rédaction de factures ou devis est une tâche administrative courante. Grâce aux liasses autocopiantes, vous pouvez émettre vos factures/devis en 2 ou 3 exemplaires en une seule écriture :
La première feuille blanche sert d’original pour votre client
La seconde feuille (souvent jaune) sera la copie pour votre comptabilité
La troisième feuille (souvent rose ou verte) pourra servir pour le suivi des encaissements
L’utilisation de feuillets autocopiants numérotés vous permettra en plus d’assurer un meilleur suivi de vos ventes.
Liasses pour bons de commande et bons de livraison
Dans le domaine de la vente et de la logistique, les liasses autocopiantes permettent d’éditer rapidement des bons de préparation, bons de commande ou bons de livraison en plusieurs copies :
Un exemplaire pour le service commercial qui traite la commande
Un exemplaire pour l’entrepôt qui prépare et expédie la marchandise
Un exemplaire pour le transporteur qui atteste de la bonne livraison
Un exemplaire client qui valide la réception
Avoir un système de copies autocopiantes et numérotées est un gage d’efficacité et de fiabilité pour le traitement des commandes à chaque étape.
Liasses pour bons d’intervention et rapports SAV
Pour les professionnels de la maintenance et du SAV, les carnets autocopiants sont idéaux pour rédiger des comptes-rendus d’intervention sur site en 2 exemplaires :
Une copie signée à remettre au client
Une copie pour le dossier de suivi en interne
Cela permet à la fois de consigner toutes les opérations réalisées et d’attester du service fait auprès des clients. De même, des rapports autocopiants peuvent servir aux constats de chantier ou autres signalements.
Carnets de tickets ou notes pour les métiers de bouche
Dans le secteur de la restauration et de l’hôtellerie, on utilise fréquemment des carnets autocopiants pour la prise de commandes, additions ou notes :
Le serveur rédige la commande sur son carnet, donne l’original en cuisine et garde le double
L’addition peut être émise en double, pour la caisse et pour le client
Les fiches autocopiantes servent aussi pour les bons de réservation en chambre d’hôtes
Les sets autocopiants sont beaucoup plus maniables et pratiques que des blocs standards pour ces usages très mobiles.
Contrats, formulaires et registres en copies multiples
De nombreux documents administratifs ou juridiques requièrent d’être établis en plusieurs exemplaires identiques, munis de signatures. C’est le cas par exemple pour :
Les contrats de travail, de location, de maintenance
Les formulaires d’inscription, d’adhésion, de réclamation
Les registres de sécurité, registres d’entrées/sorties de personnel
Utiliser des liasses autocopiantes permet d’obtenir des originaux signés pour chaque partie en une seule signature. Chaque signataire repart avec sa copie, sans délai.
Ordonnances sécurisées pour professionnels de santé
Les professionnels de santé utilisent des liasses autocopiantes spécifiques pour la rédaction d’ordonnances en plusieurs volets sécurisés :
Un original sur papier filigrané pour le patient
Un double pour le dossier médical
Un feuillet supplémentaire pour les ordonnances bizone (prescription hospitalière)
L’utilisation de sets d’ordonnances autocopiants et sécurisés répond aux exigences légales d’authenticité et de traçabilité des prescriptions de médicaments.
Comment personnaliser vos liasses autocopiantes ?
Pour une utilisation optimale, il est important de choisir des liasses autocopiantes bien adaptées à vos besoins et à votre charte graphique. De nombreux paramètres sont personnalisables :
Choix du format et de la reliure
Les liasses autocopiantes existent en différents formats standards ou sur-mesure :
A4 (21 x 29,7 cm), le plus courant pour des factures ou contrats
A5 (14,8 x 21 cm), plus compact pour des carnets de notes
A6 (10,5 x 14,8 cm), format de poche idéal pour des bons de commande
L’assemblage des feuillets peut se faire par collage en tête (orientation portrait) ou collage à gauche (orientation paysage). À vous de choisir le sens le plus pratique selon la disposition de vos documents.
Nombre de feuillets et couleurs
Selon le nombre de copies dont vous avez besoin, optez pour des liasses :
Duplicata (2 feuillets) : pour un original et une copie
Triplicata (3 feuillets) : pour un original et deux copies
Quadriplicata (4 feuillets) : pour un original et trois copies
Pour mieux repérer vos copies, vous pouvez choisir des couleurs différentes pour chaque feuillet parmi les coloris standards : blanc, jaune, rose, vert ou bleu.
Numérotation et marquage
Une numérotation est fortement conseillée sur vos documents autocopiants pour assurer un meilleur suivi. Vous pouvez choisir une numérotation standard (6 chiffres) ou personnalisée, positionnée où vous voulez sur le feuillet.
Il est également possible d’ajouter une perforation sur vos liasses pour une insertion facile dans un classeur. L’ajout d’une souche détachable avec ou sans talon peut aussi être pratique pour certains usages (tickets à souche, chéquier).
Impression de votre charte graphique
Pour une meilleure identification et une image professionnelle, vos liasses autocopiantes peuvent être entièrement personnalisées à vos couleurs. Il est recommandé d’imprimer au minimum votre logo et vos mentions légales sur le feuillet du dessus.
Mais vous pouvez aussi préimprimer l’ensemble de vos documents avec des champs à compléter, des cadres, des fonds de couleur. L’impression s’effectue généralement au recto, avec des encres noires ou en couleurs (quadrichromie).
L’ajout de vernis sélectif ou de dorure peuvent aussi apporter une touche d’élégance sur certains documents haut de gamme (bons cadeaux, cartes de membres).
N’hésitez pas à demander conseil à votre imprimeur pour concevoir des maquettes de liasses autocopiantes adaptées et percutantes !
Où commander des liasses et carnets autocopiants ?
Pour faire réaliser vos documents autocopiants de façon professionnelle, faites appel à un imprimeur spécialisé qui vous accompagnera à chaque étape :
✔️ Conception graphique sur-mesure
Un service de création graphique en ligne ou via un graphiste vous aidera à concevoir la maquette idéale pour vos supports. Vous pouvez partir d’un modèle existant ou créer un document totalement sur-mesure.
✔️ Devis gratuit et conseils d’expert
Le service client de votre imprimeur pourra vous conseiller sur les options les plus adaptées à votre usage et vous fournir un devis détaillé et personnalisé. Certains proposent même un configateur en ligne pour visualiser vos liasses en temps réel.
✔️ Bon à tirer avant impression
Une fois votre commande validée, vous recevrez un bon à tirer (BAT) de vos documents pour une dernière vérification avant lancement en production. C’est important de bien le relire pour éviter toute erreur.
✔️ Impression offset haute qualité
L’impression de vos liasses autocopiantes sera réalisée en offset sur des papiers autocopiants de qualité supérieure, fins mais résistants. Les couleurs seront fidèles à vos visuels.
✔️ Livraison rapide partout en France
Une fois fabriqués, vos documents seront livrés à l’adresse de votre choix par transporteur. Les délais varient entre 4 jours et 3 semaines selon la complexité des produits. Des envois express sont généralement possibles en cas d’urgence.
Alors n’attendez plus pour équiper votre entreprise de liasses autocopiantes pratiques et à votre image ! Comparez les offres de différents imprimeurs et faites-vous plaisir avec des documents professionnels qui vous simplifieront la vie
En résumé, les liasses autocopiantes sont indispensables pour :
✅ Gagner du temps et de l’efficacité au quotidien
✅ Obtenir des copies conformes instantanées
✅ Disposer de documents personnalisés à ses couleurs
✅ Organiser un archivage et un suivi rigoureux
Faciles à rédiger, à distribuer et à classer, les liasses autocopiantes sont de véritables alliés pour libérer du temps et assurer une traçabilité sans faille. Alors à vous de jouer !